1第一點(diǎn),在做決策之前,要給問(wèn)題下一個(gè)準(zhǔn)確的定義,弄清楚問(wèn)題到底是什么,更好把大問(wèn)題拆分成四個(gè)小問(wèn)題:?jiǎn)栴}是什么時(shí)候發(fā)生的?是怎么發(fā)生的?為什么會(huì)發(fā)生?已經(jīng)造成了哪些影響?而且你一定要考慮到所有情況,不要有遺漏。這里有個(gè)很經(jīng)典的例子,美國(guó)華盛頓廣場(chǎng)有個(gè)大廈,墻上有裂縫,需要修復(fù)。最開始人們覺(jué)得可能是酸雨腐蝕導(dǎo)致的,就制定了一套修復(fù)方案,但沒(méi)什么效果。于是請(qǐng)專家又進(jìn)一步研究,發(fā)現(xiàn)不是酸雨,而是每天沖洗墻壁用的清潔劑腐蝕的。然后專家就一步步討論,為什么要每天都要沖洗墻壁呢?因?yàn)閴Ρ谏嫌泻芏帏B糞。為什么有很多鳥糞?因?yàn)榇髲B周圍有很多燕子。為什么有很多燕子?因?yàn)榇髲B墻壁上有很多燕子愛(ài)吃的蜘蛛?為什么有很多蜘蛛,因?yàn)榇髲B四周有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。為什么有這么多飛蟲?因?yàn)轱w蟲在這里繁殖特別快。最后,專家發(fā)現(xiàn),這里的飛蟲繁殖特別快,是因?yàn)榇髲B頂部開了一些窗戶,從窗戶進(jìn)來(lái)的陽(yáng)光太充足了,特別適合飛蟲繁殖。真正的問(wèn)題被發(fā)現(xiàn)了,就是窗戶,于是專家告大廈管理部門:“把頂層的小窗子全關(guān)上,拉上窗簾!”問(wèn)題就解決了。你看,只有知道了真正的問(wèn)題是什么,才能做出正確的決策。
2第二點(diǎn),采取“事前驗(yàn)尸”的方法,驗(yàn)尸就是檢驗(yàn)的驗(yàn),尸體的尸,意思是,提前預(yù)測(cè)失敗的可能性。比如,美國(guó)有個(gè)心理學(xué)家組織了一個(gè)團(tuán)隊(duì),想要編一本教材。編之前,大家在一起做了個(gè)評(píng)估,覺(jué)得兩年就能編完。這個(gè)心理學(xué)家又咨詢了一個(gè)課程編制專家,專家說(shuō),以前也有人編過(guò)這類的教材,沒(méi)有一個(gè)團(tuán)隊(duì)是少于7年的,最多的用了10年,而且40%的教材都沒(méi)編出來(lái)。但當(dāng)時(shí)這個(gè)心理學(xué)家和他團(tuán)隊(duì)的人都太樂(lè)觀了,覺(jué)得自己沒(méi)問(wèn)題,兩年肯定能編完,結(jié)果一下子編了八年才編完,把他們其他的工作計(jì)劃都打亂了。如果這個(gè)團(tuán)隊(duì)用了“事前驗(yàn)尸”的方法,出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候就不會(huì)那么被動(dòng)。多考慮風(fēng)險(xiǎn),提前想到失敗,反而會(huì)能幫助你更好地做決策。
3第三點(diǎn),集思廣益,聽更多人的建議。有一個(gè)研究,研究人員找了一些學(xué)生,讓他們把自己的實(shí)習(xí)目標(biāo)寫出來(lái),大多數(shù)人都寫了七八個(gè)目標(biāo),比如,“讓我在尋找工作的時(shí)候更有競(jìng)爭(zhēng)力”“提高我的領(lǐng)導(dǎo)力技巧”等等。然后,研究人員把所有人的目標(biāo)都列在一起,分給大家,問(wèn)大家還有那些目標(biāo)適合自己。結(jié)果,每個(gè)學(xué)生的實(shí)習(xí)目標(biāo)都增加了一倍。而且,讓這些學(xué)生給他們的目標(biāo)打分,他們給從別人那里獲得的目標(biāo)打的分?jǐn)?shù),比自己原來(lái)的實(shí)習(xí)目標(biāo)要高。所以,多聽聽別人的意見(jiàn),對(duì)你自己做決策很有幫助。當(dāng)然,聽別人意見(jiàn)的時(shí)候,你要注意兩點(diǎn):一個(gè)是你要先有一個(gè)自己的目標(biāo),這樣你才不會(huì)受到別人意見(jiàn)的限制。另一個(gè)是別太固執(zhí),覺(jué)得自己的看法不能改,這樣會(huì)限制你做決策的思路。
4第四點(diǎn),從你現(xiàn)有的決策中跳出來(lái)。比如,創(chuàng)不創(chuàng)業(yè)?你就這么兩個(gè)選擇,創(chuàng)業(yè),或者不創(chuàng)業(yè),這時(shí)候,你可能就忽略了更好的方案。有個(gè)美國(guó)的決策專家,告訴我們一個(gè)方法,就是你有兩個(gè)左右為難的選擇的時(shí)候,可以想一下,如果這兩個(gè)選擇都不存在了,你還有什么別的辦法。舉個(gè)例子,有個(gè)主管覺(jué)得公司的前臺(tái)太內(nèi)向了,不太會(huì)接待客人,想要開除這個(gè)人。但這個(gè)人在公司還做其他工作,把他開除了,這些工作就沒(méi)人干了,所以主管很發(fā)愁。但如果用上面的方法,開除和不開除這兩個(gè)選擇都不存在,主管就能跳出來(lái)想別的方法,比如讓公司其他同事輪流擔(dān)任前臺(tái),等等。如果一直糾結(jié)在原來(lái)的決策里面,你就沒(méi)辦法從別的角度考慮問(wèn)題了。
我們?cè)倩仡櫼幌律厦嫠狞c(diǎn)。一是要準(zhǔn)確定義問(wèn)題,把問(wèn)題搞清楚;二是事前檢驗(yàn),提前預(yù)測(cè)失敗的可能性;三是多聽別人的意見(jiàn),可以擴(kuò)大你的思路;四是從現(xiàn)有的決策中跳出來(lái),找一個(gè)新的角度。你看,有了有效的決策思路,你的每個(gè)決策都可以更加正確。
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